[科技濃湯 5 月電子報] 產品公告 & 網二紀錄：NPO 的行政、財會讓人不斷消耗？讓新科技 — 機器人來幫你省時省力

活動邀請：5/19 如何導入「Microsoft 365 非營利版」？聽資深 NPO 夥伴怎麼說！還有 Teams 快速上手教學！

活動將分成上午和下午二個場次，讓有不同需要的組織，分場報名。本場活動邀請的對象是：

• 尚未導入「M365 非營利版」的夥伴，一起來了解，M365 可以為組織帶來什麼好處？導入時需要做什麼準備？包括電腦硬體、網路環境、檔案管理和工作流程等等的整體規劃和思考。
• 已經導入「M365 非營利版」或想多了解 Teams 的夥伴，如何從零開始使用 Teams 這項新服務，讓組織的訊息溝通、協力工作和檔案管理等，更事半功倍

[網二紀錄] NPO 的行政、財會讓人不斷消耗？讓新科技 — 機器人來幫你省時省力

ZAZA眨眨眼是新創的非營利組織，主要透過攝影教育，在柬埔寨的偏鄉，讓孩子有完整的賦權（empower）經驗。

作為人數極少、還沒有全職正職的組織來說，所有人的每一分心力，都希望能被最有效率的運用，把資源花在刀口上，讓服務更好。所以盡可能地善用所有數位工具，減輕行政負擔，來更專注在服務上。為此，眨眨眼開發了一些工具，把重複的事情交給機器處理，省下大量的行政時間。

本場活動想與大家分享眨眨眼的經驗與目前的成果，也希望這樣的模板與工具可以幫助到其他需要的組織。

畢竟，「科技始終來自於人性」(Nokia)！

本文內容包括：

〇、自我介紹
一、為什麼要現在開始擁抱數位化、自動化？
二、如何開始擁抱數位化？
三、實戰經驗：數位化之後哪些事情變容易了？
1. 結合 netiCRM 的自動化公開徵信
2. 結合 Google 表單以及試算表，打造組織的全自動報帳及會計系統
四、進階挑戰：撰寫簡易的 RPA 機器人，來銜接捐款系統與會計系統。隨時知道「現在組織還有多少錢？花了多少錢？」
五、QA

---

產品公告：「Google 非營利版」和「Facebook 的 Workplace」

Google 非營利版：

1. 辦公室應用 “G Suite for Nonprofits” 更名為 “Google Workspace for Nonprofits”。
2. Google Workspace for Nonprofits 維持免費。
3. 若您使用進階版本，G Suite Business for Nonprofits 和 G Suite Enterprise for Nonprofits 已經更名為 “Google Workspace Business” 和 “Google Workspace Enterprise”。

   不同方案的比較表格和折扣費用，請見：Google Workspace Offers for Nonprofits。

   商業和企業版本的折扣，約為市價的 2.5 折至 3 折左右，例如：

   1. Business Standard – 組織享有 2.5 折的市價折扣，每個月、每位使用者約為 3 美元。
   2. Business Plus – 組織享有 2.8 折的市價折扣，每個月、每位使用者約為 5.04 美元。
   3. Enterprise – 組織享有 3 折的市價折扣。
4. 其他官方影片說明資源：
   1. 什麼是 Google 非營利版？（可開啟中文字幕）
   2. “Google Workspace | Quick Tips for Nonprofits” (YouTube Playlist, 英文)
   3. “Google Workspace | Live with Google for Nonprofits Ep. 10” (YouTube Video, 英文)

Facebook 的 Workplace：

“Workplace by Facebook” 已經更名為 “Workplace from Facebook” 或 “Workplace”。

“Workplace Premium” 也更名為 “Workplace Advanced”。

若您要進一步了解 Google 非營利版和 Workplace 的功能和申請方式，請見：https://www.techsoup-taiwan.org.tw/cloud_services

Tags: 座談會, 數位新知, 科技濃湯, 軟體捐贈, 雲端服務