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2020年9月電子報:Veritas 案例故事|網二紀錄:草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!

本期目錄

  1. 【案例】全世界的非營利組織正在使用 Veritas,讓組織的資料更安全 — 來自台灣的三個案例故事
  2. 【紀錄】草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!
  3. 【新知】影片:阿德 Teams 使用經驗談|Teams 將增添分組討論室與自動會議回顧的功能|摘譯:5 種最能吸引關注與信任感的 Email 內容  

▉ 全世界的非營利組織正在使用 Veritas,讓組織的資料更安全 — 來自台灣的三個案例故事

全世界的非營利組織正在使用 Veritas,讓組織的資料更安全 — 來自台灣的三個案例故事
在今日的世界裡,非營利組織的資料備份和復原的重要性,不應被輕忽。組織需要保護資料免於勒索軟體的攻擊。當工作人員發生不小心刪除資料夾等意外狀況,仍能存取關鍵資訊;或者在自然災禍中,擁有復原整個系統的能力——所有這些狀況都需要一個可靠的資料備份和復原方案,而科技濃湯所提供的 Veritas 產品正符合這樣的需求,並可以提供更多其他的協助。

本文介紹三個 NGO 夥伴: 台北市生命線協會、第一社會福利基金會、信誼基金會,他們透過科技濃湯取得 Veritas Backup Exec 軟體。一起了解這些不同類型的組織如何開始備份他們的系統。

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▉ [網二紀錄] 草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!

[網二紀錄] 草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!
拼圖喵中途之家 是一個照護愛滋貓咪、研發環境友善的創新產品,期望達到自給自足的組織,在此目標達成前,需要眾人的支持,但組織人手基本上都分配在貓咪照護為主。如何能在工作時,運用極少的時間,向大眾宣傳自己的理念以及維護既有支持者,是他們的一大考驗。本次活動紀錄了網絡行動的工程師婕昕,如何手把手帶領拼圖喵行銷人員,透過每月的基礎工作,與捐款人及陌生民眾進行互動溝通,嘗試以最小時間,達成基本的成效。還有拼圖喵的工作人員毓笛接手後的自我檢視。

上集大綱
〇、自我介紹
一、婕昕:草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步
二、毓笛:這是一個拼圖喵從學步車騎上腳踏車的故事…

閱讀上集
下集是 拼圖喵中途之家 的執行長燒賣,和大家分享組織如何思考與支持者溝通的心路歷程,精彩摘錄如下:「我們的目標可能很遠,看不到終點,也沒有前例可循,而看不到終點的路是最遠的。公益徵信就是把這條路切到很細,告訴大家我們已經到達哪裡,這就是公益徵信的目的——『如果我支持你,你可以怎麼做?作到哪裡?』

我們給她穿衣服,調整飲食和菜單。大家都知道熊熊有一天會走到終點,但秉持著「歲月靜好」的精神,因為大家的支持,她很安穩地離開,其實大家就不會悲傷了。組織要堅強的帶著大家,因為這樣而凝聚,更有力量。」

下集大綱
三、執行長燒賣的分享
1. 不打悲情牌
2. 專人專職的重要性
3. 好玩又創新的「貓便當菜」
四、QA

閱讀下集

▉ 資訊運用停‧看‧聽

資訊運用停‧看‧聽

1. 教學影片:阿德 Teams 使用經驗談

Teams 是微軟 Office 365 非營利版所提供的一項產品服務。在這支影片中,阿德分享了使用 Teams 來工作的一些經驗,包括:一對一聊天時,如何儲存訊息成為待辦事項;或者透過分享畫面,即時解決對方遇到的電腦問題。而「團隊」的部份,則有「私人頻道」的應用。
2. Microsoft Teams 將增添分組討論室與自動會議回顧的功能

若您的組織已經導入 Office 365 非營利版,可以試試這些 Teams 的新功能!(Office 365 非營利版是微軟提供給 NPO 的免費雲端服務,若想了解更多,請見科技濃湯官網。)

引言:微軟稍早為 Microsoft Teams 帶來了一系列的更新,包括分組討論室、自動會議回顧、更多的 Together 模式場景和客製化的畫面配置等新功能。同時參與會議的人數上限也將在年內擴展到 1,000 人,而僅能觀看的人數則是增加到了 20,000。

分組討論室(breakout rooms)將在下個月到來,這將允許一個大會議的參與者被拆分為許多小群組。演示者將可以同時在所有的分組討論室中進行「公告」,並且隨時加入任何一個分組討論室之中,及最後將所有人拉回「主會議室」。自動會議回顧(automated recaps)則是將整理會後資料的工作自動化,在會議結束後,Teams 會自動將錄影檔、逐字稿、聊天記錄和分享的文件「打包」,存放在 Microsoft 365 上。沒有參與會議的成員只要透過 Outlook 行事曆找到會議時間,就能看到會議內容了。

3. 5 種最能吸引關注與信任感的 Email 內容如何撰寫最有效獲得支持者關注和建立對 NGO 信任感的 email 內容?一起來看看摘譯的五點內容和 bonus!

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