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2019 8 月電子報:新產品上架 & NPO 能和開源社群,協作出哪些可能?
本期目錄
- 【產品】Adobe Creative Cloud 完整應用程式,折扣方案上架!
- 【產品】專案管理工具 Asana,開放非營利組織折扣方案!
- 【紀錄】不只是外包,NPO 能和開源社群,協作出哪些可能?(上)
- 【新知】NPO 使用 Teams 案例分享|流量來源工作坊紀實|你下載的App都安全嗎?|Google教你深度事實查核
活動預告:【9月份網路星期二】怎麼跟 460 萬名有效社員做溝通?—以英國合作社集團作為 NPO 的借鏡
▉ Adobe Creative Cloud 完整應用程式,折扣方案上架!
設計者、攝影者、影片製作者、夢想家——不論你在什麼位置,Adobe Creative Cloud 給你世界上最好的創意應用程式,讓你隨心所欲製作出靈感所至的作品。
取得可用於桌機及行動裝置的完整 Adobe 創意應用程式,譬如最常用到的 Adobe Photoshop,或最新釋出的 Adobe XD CC 工具。你也可取得內建範本和步驟教學的指引,讓你的技術能在短時間內更上層樓。
本方案提供 Creative Cloud 完整應用程式的個人會員方案折扣價。第一年,可以獲得 Adobe 市價 4 折的折扣價,第二年開始則是 6 折的折扣價。
Asana 是頗受歡迎的專案管理工具,可讓組織裡的多個團隊或個人,建立任務工作、排程專案、邀請協作者、追蹤工作流程等等。也能快速建立提醒,並有足夠的彈性滿足團隊成員的不同需求。一旦專案被建立了,可容易地追蹤特定工作是否完成?並在同一個畫面裡,進行標籤分類、與他人直接溝通。任務看板並可透過多種格式檢視,類似 Trello 的卡片面板、清單或日曆形式等等。
現在科技濃湯提供 5 折折扣價,組織可申請進階版(Premium)或商業版(Business),讓組織的生產力事半功倍!
▉ [網二紀錄] 不只是外包,NPO 能和開源社群,協作出哪些可能?(上)
8月的網路星期二,邀請到長期參與 g0v 社群的 ddio 和劉哲瑋,分享他們在社群中經營了幾年的專案,以及和 NPO 合作的過程,本篇上集紀錄有精彩的心路歷程,及一路走來濃縮而成的心法。
前半部主要是二人負責專案的介紹,偏向地理類的資料(公有地、租屋資料),以及在 g0v 社群中,專案如何持續成長的過程;後半部則整理了「一般專案(幾個月內有結果) v.s. 複雜專案」後,歸納出技術人和 NPO 合作時,有哪些抽象經驗可借鏡、思考,以及如何透過 Blupa 開放跨界量表,進行簡單的自我檢視與評量。
開源專案不是一般的組織 IT 需求外包,把需求寫好、然後廠商做出來,而是有很多互動,上游的資料開採整理和下游的各種應用是相對快速的合作關係。
此外,開源專案的特性是:東西可以重複使用,而不是有個目標、做完就結束了,而會持續。並且許多提案都有「開放」與「收斂」的雙股螺旋特色——有所匯集而交錯,或各自發展而繼續生長。
1. 讓協同工作更有效 非營利組織與 Teams 的科技革命
非營利組織導入 Teams,會為組織帶來什麼樣的助益呢?本篇訪談邀請到台灣原住民族學院促進會和羅慧夫顱顏基金會的夥伴,一起來分享。
Microsoft 專為組織協同工作打造的通信平台 Teams,讓公事與私事得以有了進一步分明的機會。「我告訴同事們,你們下班後可以完全不用看 Teams,但上班時第一件事情就是要打開 Teams,看看你被交代、被Tag了什麼事」台灣原住民族學院促進會秘書長金惠雯說,組織導入 Teams 後,不但建立起公私分明的工作習慣,小組聊天室也不再被眾多的「長輩圖」或無關緊要的閒聊給洗版。
「在導入一項新工具時,我們在意的是它能替我們組織帶來的影響範圍有多大」羅慧夫顱顏基金會資源開發組主任陳依伶說,面對眾多專為 NPO 開放的資源與數位工具,基金會觀望許久最終決定使用 Microsoft Office365,除了因為軟體的設計完善,更吸引人的還有 1TB 的免費雲端大容量,組織也因導入 Office365 而認識 Teams。
在羅慧夫顱顏基金會裡,每當社工在醫院收到個案的補助申請資料,第一件事就是先拍照上傳 OneDrive 或 Teams,不但能依照個案屬性進行歸檔整理,也省去從前大量的紙本消耗。傳到 Teams 裡的檔案不受時效限制,無論過了多久都能在檔案區裡找回,並同時享有縝密的資安保障,讓社工可以專注於為個案帶來更好的服務與協助,「怕忘記的資料都交給 Teams!」
組織進行募款時,如何有效地進行線上溝通與設計?本文中,討論了募款網頁設計與設定流量來源的眉角,使用類似的追蹤分析工具時,都可以應用類似的入門概念。
也歡迎組織多多利用 Google 非營利版提供的關鍵字廣告服務,每月可以有一萬美金的額度、免費操作。
安裝應用程式前的 4 個注意事項:
- 上網確認應用程式及開發商的評價
- 請確認評價的數量及其內容
- 請確認應用程式的許可權限
- 請安裝防毒軟體
4. 【社群內容打假術】Google教你深度事實查核,人人都是數位打假王
本文為深度事實查核系列專題第一篇,另有四篇文章細講個別內容。當數位工具已成為生活不可或缺的一部分,並成為訊息接收的主要來源時,了解並善用數位工具、隨時留意查核訊息來源,不僅有益於媒體識讀的素養,也對健康的民主社會多有幫助,一起來看看有哪些心法吧!
本專題以Google深度事實查核培訓內容為基礎,依照《Storyful》查核網路影音的三大要素解構「社群內容事實查核」:
- 時間查核(When):識別被冷飯熱炒、時空錯置的社群影音
- 地理位置查核(Where):妙用地圖工具,不到事發現場也能確認影片拍攝地點
- 消息來源查核(Who&Why):確認上傳者信用與動機、評估社群帳號可信度
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