全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下,許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」(new normal)。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制,數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助,也成為眾人關注的焦點,並催促各種組織在數位轉型上的腳步。
微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案,作為越來越強大的雲端辦公室平台,本次系列活動聚焦於:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能,讓組織內部的工作流程與協作,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。
本次二場活動,共有來自 21 個組織的 66 位夥伴,一起參與。首先,1/26 透過一天的工作坊教學、實作,熟悉 Power Platform 的功能與操作,並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天(2/3)的參與式活動,邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。
講師們分享了各個產品的概念和實際操作的步驟,大家可依照簡報內容試試。
Continue reading about [科技濃湯 2 月電子報] NPO 如何使用微軟新一代生產力平台 Power Platform?一起來看看教學與成果分享紀錄!
Docusign 和 Asana 產品的行政處理費用,限時半價優惠中!請參考下方期程:
(活動若有任何變動,請以網站頁面費用為準) |
組織通常會進行許多專案和文件簽核的工作。怎樣可以讓專案管理更加輕鬆而有效率,適時掌握進度和工作量?同時文件簽核也能透過自動化的流程設計進行 Email 發送,並在任何裝置上輕鬆進行簽署。
如果你需要處理很多文件、合約和表單,那麼您會需要電子簽名和數位交易管理相關的工具來輔助,譬如 Docusign(示意影片)和點點簽(示意影片)。這一類產品有以下優點:
- 改善效率:讓您的文件流程更加有效率。您可以線上進行管理、標籤和追蹤文件;建立範本、透過 Email 傳送文件進行電子簽名等等。您也可以從中控台瀏覽文件、收件者和帳戶活動的相關報告。
- 無紙化、節省能源:透過數位化文件的簽署流程,可以節省紙張、甚至金錢!
- 可與您正在使用的工具搭配:可與許多受歡迎的軟體工具和服務搭配使用,包括微軟 OneDrive 和 Microsoft 365,以及 Google 雲端硬碟、Box 等等,同時也支援許多檔案格式,包括 Word 和 PDF 文件。
透過 Asana,你可以輕鬆追蹤專案、任務和截止期限,清楚地拆解專案步驟,進行任務指派、工作量的管控和截止日期的設定等等。Asana 也包含許多彈性和客製化選項,讓任務流程與管理更符合您的工作所需(可參考:知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板,視覺化工作流程)。
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你是否時常在 Line 裡找不到主管交辦的訊息或遺失檔案?對於使用私人的臉書、Line 等社群帳號進行工作,有公私不分的困擾?主管們也難以在散落不同社交工具的訊息中,追蹤工作進度?
現在,組織內部好用的溝通平台,不只能簡化、集中工作用的訊息和檔案;專為工作情境設計的溝通平台,也能讓工作的排程更有效率,並進行不同團隊的頻道分流。
目前科技濃湯提供 NPO 多個免費的線上服務產品,一起來多了解一下吧!
Continue reading about [科技濃湯 1 月份電子報] AWS 產品重新上架|圈在一起,好工作!組織內部好用的溝通與工作平台
走過 Covid-19 疫情的考驗,2021 年,讓我們繼續陪伴彼此,一起守護希望的火花!
最新消息:歡迎報名 1/23 D4SG 資料英雄計畫成果發表會。本次發表專案以「道路暢通的英雄,扶持倒樹的工人-救樹! 就速!!」、「提升採購稽核業務品質及效能」、「透明石化」和「社會住宅租戶輪廓分析」為主題,誠摯邀請關心公益資料力的夥伴,一起參與盛會!
10月份的網路星期二邀請到亞倫(國際特赦組織台灣分會 [AI] / 數位行銷與網站管理資深專員)來和大家分享:如何持續用數位工具,客觀理解形形色色的人們?人們對什麼有興趣、需要什麼、喜歡什麼樣的溝通方式?透過恰當的詢問,將未曾謀面的陌生人一步步轉換成捐款人,並建立長期的信賴關係。
本場分享聚焦於「如何利用名單型廣告來找到潛在捐款人」,內容包括:
- 倡議與募款部門都在用-為什麼要使用臉書名單型廣告?
- 目標導向-名單型廣告適合我嗎?
- 誰是對的人?讓潛在捐款人主動靠近你
- 開啟對話-我們要一起走很長很長的路
組織通常有編輯和設計 PDF 檔的需求,而 Adobe 產品是不可或缺的好工具,讓您的工作更有效率地完成。目前科技濃湯平台上,有 Adobe Acrobat Pro 捐贈方案,和一年訂閱制優惠價的 Acrobat Pro DC 個人會員方案,並且二者都沒有申請數量的限制了!
此外,你知道 Office 標準版 2013 以後的版本,可以直接開啟並編輯 PDF 檔嗎?如果組織已經導入 Office 365 非營利版,每個組織都能獲得 10 個免費的 Microsoft 365 商務版授權,代表 10 位使用者可以免費下載 Office 到桌機使用,當然,這個版本的 Word 也可以直接編輯 PDF。
一起來看看電子報內容!
防毒軟體已是組織經營不可或缺的關鍵工具。在電腦上安裝防毒軟體,可讓資料儲存獲得基本的安全防護。當然,使用者有好的資安觀念也很重要,「資安維護、人人有責」。基本的防護觀念,可參考:個人電腦/網站的資訊安全:給非營利組織的建議(科技濃湯的部落格上,也有更多與資安相關的文章)。
科技濃湯目前提供中、小型組織,不同需求的防毒軟體,有易於安裝、個人防護為主的產品,也有可中控控制的 Bitdefender GravityZone Business Security 系列,組織還可依外部攻擊的風險高低,搭配使用「ThreatSonar 資安防護計畫」。
以下整理相關產品,若貴單位還沒有基礎的資安防護,請快來申請!
如貴組織暫時不需申請軟體,也可先訂閱電子報,接收科技濃湯提供給非營利組織的每月電子報訊息!(內容有:產品介紹、軟體分享、活動訊息、推薦文章等)
2020年9月電子報:Veritas 案例故事|網二紀錄:草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!
本期目錄
- 【案例】全世界的非營利組織正在使用 Veritas,讓組織的資料更安全 — 來自台灣的三個案例故事
- 【紀錄】草創組織募款學步車,拼圖喵開始的第一步!
- 【新知】影片:阿德 Teams 使用經驗談|Teams 將增添分組討論室與自動會議回顧的功能|摘譯:5 種最能吸引關注與信任感的 Email 內容
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