「Amazon 非營利組織點數方案」需求及使用調查

非營利組織的伙伴:

您好。AWS(Amazon Web Services)加入科技濃湯的捐贈已有一段時間,陸續也有伙伴申請與使用。科技濃湯想邀請大家告訴我們目前的使用情形,以及有什麼困難和需求?做為我們接下來針對 AWS 設計相關活動的參考。

AWS 非營利組織點數方案(產品頁面),提供可用於雲端服務的點數給非營利組織和公共圖書館。AWS 雲端平台透過全球資料中心,提供超過 200 項功能完整的服務。組織不需要另外採購或管理實體伺服器,就能享有高速的計算能力、儲存、資料倉儲、開發、分析、內容遞送,以及其他可協助非營利組織規模化的服務。

如果貴單位曾跟科技濃湯申請過該方案,或對這個方案有興趣,請花幾分鐘填寫問卷,讓我們了解您的使用狀況及需求。

每一位 NPO 工作伙伴的經驗,對我們都很重要,也歡迎您轉寄給其他使用過 AWS 的 NPO 夥伴。

所有資料僅供活動規劃與未來邀請之用,感謝您的意見與協助。若有任何問題,請與科技濃湯聯絡

AWS 非營利組織點數方案-需求及使用調查

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全球仍舊籠罩在COVID-19的挑戰之下,許多人仍在適應疫情所造成「新的日常」(new normal)。面對保持社交距離、人與人的接觸會受到限制,數位工具能為各種社會與公益服務或使命所帶來的幫助,也成為眾人關注的焦點,並催促各種組織在數位轉型上的腳步。

微軟長期捐贈非營利組織 Microsoft 365 非營利版方案,作為越來越強大的雲端辦公室平台,本次系列活動聚焦於:非營利組織如何更好地應用方案中免費提供的 Power Platform 功能,讓組織內部的工作流程與協作,獲得更多自動化(automation)效益,節省行政成本,輕鬆達到工作效率進一步的優化;也能讓人力釋出到組織更需要被關注與服務的地方。

本次二場活動,共有來自 21 個組織的 66 位夥伴,一起參與。首先,1/26 透過一天的工作坊教學、實作,熟悉 Power Platform 的功能與操作,並發想應用在自己組織工作的可能性。再以半天(2/3)的參與式活動,邀請各組織帶著試做的成果 / 半成品前來。

講師們分享了各個產品的概念和實際操作的步驟,大家可依照簡報內容試試。

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Docusign 和 Asana 產品的行政處理費用,限時半價優惠中!請參考下方期程:

  • Asana:優惠時間 2/2-2/5,您必須於 2/18 前完成匯款並電話通知我們
  • Docusign:優惠時間 2/2-2/12,您必須於 2/24 前完成匯款並電話通知我們

(活動若有任何變動,請以網站頁面費用為準)

 

組織通常會進行許多專案和文件簽核的工作。怎樣可以讓專案管理更加輕鬆而有效率,適時掌握進度和工作量?同時文件簽核也能透過自動化的流程設計進行 Email 發送,並在任何裝置上輕鬆進行簽署。

如果你需要處理很多文件、合約和表單,那麼您會需要電子簽名數位交易管理相關的工具來輔助,譬如 Docusign(示意影片)和點點簽(示意影片)。這一類產品有以下優點:

  • 改善效率:讓您的文件流程更加有效率。您可以線上進行管理、標籤和追蹤文件;建立範本、透過 Email 傳送文件進行電子簽名等等。您也可以從中控台瀏覽文件、收件者和帳戶活動的相關報告。
  • 無紙化、節省能源:透過數位化文件的簽署流程,可以節省紙張、甚至金錢!
  • 可與您正在使用的工具搭配:可與許多受歡迎的軟體工具和服務搭配使用,包括微軟 OneDrive 和 Microsoft 365,以及 Google 雲端硬碟、Box 等等,同時也支援許多檔案格式,包括 Word 和 PDF 文件。

透過 Asana,你可以輕鬆追蹤專案、任務和截止期限,清楚地拆解專案步驟,進行任務指派、工作量的管控和截止日期的設定等等。Asana 也包含許多彈性和客製化選項,讓任務流程與管理更符合您的工作所需(可參考:知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板,視覺化工作流程)。

現在就讓組織的數位化轉型,更進一步!請點擊下方按鈕,了解更多。

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SlackTeamsViewer

你是否時常在 Line 裡找不到主管交辦的訊息或遺失檔案?對於使用私人的臉書、Line 等社群帳號進行工作,有公私不分的困擾?主管們也難以在散落不同社交工具的訊息中,追蹤工作進度?

現在,組織內部好用的溝通平台,不只能簡化、集中工作用的訊息和檔案;專為工作情境設計的溝通平台,也能讓工作的排程更有效率,並進行不同團隊的頻道分流。

目前科技濃湯提供 NPO 多個免費的線上服務產品,一起來多了解一下吧!

 

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2020年5月電子報:Teams 教育訓練 – 家扶基金會的分享 & 重要產品公告

本期目錄

  1. 【分享】為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享
  2. 【分享】「當我們 Teams 在一起」家扶社工專業訓練-參與感言
  3. 【技巧】Google 非營利版 – 無限容量的共用雲端硬碟小技巧
  4. 【重要公告】Adobe 捐贈產品-取消申請數量上限| 伺服器備份及復原軟體 Veritas Backup Exec 21 上架!|微軟 Azure 每年份訂閱到期的更新流程
  5. 【新知】全球精選防疫特別篇|Slack 協助 NPO 面對疫情的捐贈|G Suite 非營利版 – 升級折扣方案

▉ 為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

本文由家扶基金會高級專員林祐誠分享,當組織導入 Office 365 非營利版之後,如何善用其中的 Teams 程式,發揮強大的協同工作效益:「當業界不斷因為不同的新科技進展、而不斷有新的發展與突破之際,NPO 有沒有可能也乘著科技進步的風,大步前行呢?早些年,我並不確定,因為 NPO(特別是社福團體)工作重點在人與人的互動,似乎應用新科技的機會相對較少。但這幾年,我漸漸覺得這是可能的!特別是看到微軟推出的 Office 365 之後。

Teams 也是一個讓我持續改觀而喜歡的產品。確實一開始還感覺不出 Teams 有什麼特別的,不就是一個「工作專屬的討論區」嗎?是可以取代 Email 或 Line,但也沒什麼特別的。隨著 Teams 的相關報導露出,我才漸漸發現:Teams 不只是個「討論區」,它也把Office365的相關功能整合進來了!所以,Office 365 的各項 App,不再是各自獨立的產品,而可以在 Teams 上有整合應用的機會!

由於家扶在國內有多個家扶中心及服務據點,甚至還有國外服務據點,我覺得 Teams 至少可以幫助家扶跨越空間上的障礙,讓相關業務的討論更加聚焦。因此,我便規劃在今年(2020 年)在會內安排一場『社工人員資訊應用專題訓練』,將 Teams 的學習與應用放進課程中。」

為何安排 Teams 教育訓練?— 家扶基金會的分享

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本期目錄

  1. 【新產品】高鉅科技:MyPay 慈善捐款系統、金流方案和愛心零錢箱
  2. 【公告】專案管理工具 Asana 限時降價 & Tableau 放寬捐贈資格
  3. 【公告】Adobe 增加捐贈數量、PC-cillin 2020 上架、視訊好幫手 U 會議與 U 簡報
  4. 【新知】Zoom 和其他視訊工具的資安小技巧
  5. 【影片|教學】善用數據說故事 Power BI 激發資訊公益力|使用手機 APP 簽署 PDF|給 NPO 的視訊服務懶人包(4/20更新)

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2020 3 月電子報:[系列專題] 一起在家工作吧!視訊會議、線上協作與資安

本期目錄

  1. 一起來線上開會吧!給 NPO 的視訊服務懶人包
  2. 一起在家工作吧!給 NPO 的資安小補帖
  3. 一起來遠端工作吧!給 NPO 的協作小錦囊
  4. 【影片|教學】Microsoft Office 365 Teams 團隊作業快速上手|Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率|Office 2010 終止支援

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